海景集团财务应收实收情况及预警提醒系统项目招标
一、项目概况
财务应收实收情况及预警提醒系统开发。
二、招标内容
1. 主体:该系统需支持不同公司主体。
2. 信息采集/合同录入:将签订的合同或协议的相关信息进行采集录入后生成相应的应收项目、应收款额、应收日期、收款类型、收款期间、违约处罚等。
3. 收款核销/采集:与各主体NC系统出纳模块连通或直接与各主体的银行账户连通。
①若与NC系统出纳模块连通,则出纳在NC出纳模块录入相关银行收款信息后(出纳需按一定的要求录入收款信息,否则应收系统将无法识别及读取数据),收款信息会回写给应收系统并记录收款额,核销应收款,反之未收到款则会有期末欠款;
②若直接与银行账户连通,则银行收到款项时应收系统能分辨出是哪项应收款的收款并自动连通读取数据,核销应收款,反之未收到款则会有期末欠款。
4. 逾期自动提醒:应收款到期前5日开始每日预警弹窗提醒功能,直至款项收回。
5. 滞纳金计算:对逾期未收款的根据该合同的违约处罚规定自动计算滞纳金。
6. 账龄分析:对应收未收的款项有账龄分析功能。
7. 生成应收实收表:根据上述结果可按不同公司主体实时一键生成应收实收明细表。
8. 生成应收账单或催收函:系统可支持一键生成应收账单或生成催款函,并支持可直接发邮件给客户。